Nghề manager - với quyền được nói và đặc ân là không nên nói

Feb 20, 2011 5:46 AM Bắt đầu bằng chữ P thứ nhất trong số 5P của nghề này

Pay Attention: Chú ý những việc quan trọng
Phải chú ý đến những việc quan trọng nhất. Tất nhiên, nếu bạn là người cầu toàn, bạn sẽ khó làm được điều này.
Chú ý lúc bạn viết hoặc bạn nói. Trình bày thông điệp chính phải kỹ lưỡng. Đừng đánh giá thấp việc bắt chước. Bắt chước làm cho bạn nhớ và nhớ khiến bạn hành động.
Hãy chú ý vào những sự gặp gỡ tình cờ. Đây là lúc thích hợp để nói về nhiều chuyện và hỏi những câu hỏi mà quan trọng. Sự tình cờ đôi khi mang lại những hiệu quả lớn lao.
Hãy tổ chức, sắp xếp ngày làm việc, cách truyền thông, cấu trúc của tổ chức, hệ thống khen thưởng và tất cả những thứ quan trọng và hãy thường xuyên làm như vậy.

Quyền là được nói lên chính kiến của mình, quyền là quyết định của mình được người khác nghe hoặc thực thi và quyền là được tham vấn cho hành động của thuộc cấp.
Thông điệp muốn truyền đạt phải được trình bày kỹ lưỡng và dĩ nhiên phải được prepared cautiously priror to speaking mà văn hóa Á đông gọi là uốn lưỡi 7 lần.
Vesus cái nghĩa vụ là tối thiểu hóa các mistakes trong các truyền đạt đó. Everyman has his faults or No man without fault. Do vậy vấn đề là khống chế cái output để cái input hoàn chĩnh hơn nhằm giúp cho cái process hoạt động hiệu quả, ít sai sót unexpectedly and beyond the control.

"VÔ ĐA NGÔN - ĐA NGÔN ĐẠI BẠI" - Khổng tử

Talking too much may get oneself in troubles, tương tự như tình huống "đôi khi lắm tiền chưa chắc đã hay". Rốt cuộc để đạt được mục tiêu gì ? or else, chỉ để người khác dèm pha. Nói nhiều sẽ được người khác săm soi nhiều, tình huống trái lại không cần nói nhiều mà vẫn đạt được mục đích như vậy, là comment: Miệng nói mà não chưa chưa kịp vận động, phát ngôn mà không biết nghĩ suy, khiếm khuyết/thiểu năng trong nhận thức !
Câu trả lời ngắn gọn là đủ "Khôn ngoan khi biết đặt câu hỏi với những người thông thái và im lặng trước những người ba hoa" - Saul
"Wise man speak because they have something to say; Fools because they have to say something" - Wisdom quote by Plato
Always have something to say! and to say the right thing at the right time – all the time !
Old english proverb: A man is known by his friend. Thành quả cho cuộc viễn chinh không mệt mõi của thanh quản là gì ? Close friend của người đó có được là bao, chất lượng có khích lệ ?
Cái ông SWOT hiện diện trên phương diện:

1. S-strength: Nói là braistorm, nói là outsourcing, nói là command, nói là request, nói là assign a task for somebody, nói là absorbent vào đầu óc ai đó.
2. W-weakness: Nói linh tinh nhãm nhí thì phá sản cái tiền đồ gầy dựng. Người ta absorb nững thứ trái tai, có lúc nó sẽ được feedback lại nguy hiểm theo cấp số cộng hoặc nhân.
3. O-oppotunities: Cái cá nhân được thể hiện năng lực được đánh giá, vấn đề là hàng tỷ cái neuron được khai thác như thế nào ?
4. T-threatening: Chịu trách nhiệm trước những sự định đoạt, đằng sau 1 quyết định là cả 1 hệ lụy, là cả một hệ thống phải vận hành. Một dự án được triển khai sai phương pháp thì kết quả có khi là giá trị null.

Be cautious and đừng để được mệnh danh là con nít nhiều tuổi.
Thành bại là quá trình transform từ thách thức thành cơ hội, tùy theo cách tôi luyện riêng của mỗi con người!
Phương châm sống là:

• TROUBLE IS A FRIEND - Gian khổ là bạn đường
• và Người iu tui nàng tên là công việc

Thuyền con lèo lách trong khe rạch nhỏ, vụng chèo mà khéo chống, cũng xong.
Thuyền to căng buồm điều hướng trong làn sóng dữ để ra khơi.
Giữ vững tay chèo, mọi difficulties đã rồi cũng sẽ qua, mọi sự xuất hiện và biến mất đều có lý do riêng của nó, mọi ngẫu nhiên đều không ngẫu nhiên. Không phải chỉ có cái tất nhiên mới đóng vai trò quan trọng mà cả tất nhiên và ngẫu nhiên/đương nhiên đều có vai trò quan trọng.

Mọi cảm xúc đến từ ngoại yếu tố nên được kiểm soát và điều tiết, phân phối lại, thận trọng trước những ngụy biện của sự mượn danh nghĩa.

Bùn ư ? Bực ư ? Loss oneself ư ? Fully stress ư ? Upset ư ? Arrogant ư ?

Leave it/them out, Get rid of all the mess ! Chaos will be ruined and the new order will be re-established in new form in a new time !
Vận mệnh chỉ có 1 và có quyền sỡ hữu: Quyền chiếm hữu + Quyền sử dụng và Quyền định đoạt.
Đừng để tri giác bị đánh lừa bời cảm giác nhất thời
Tại sao lại để người khác định đoạt xúc cảm của mình ?

5P cho người quản lý

1. Pay attention – Chú ý tới những điều quan trọng

Là một người quản lý thì công việc của bạn là quan tâm tới tất cả mọi thứ và chú ý tới những điều quan trọng. Nếu bạn là người cầu toàn thì đây là điều khá khó khăn để thực hiện bởi bạn sẽ không chỉ muốn chú ý tới những điều quan trọng mà còn muốn tất cả mọi thứ phải hoàn hảo. Thực tế đây là điều không thể! Chúng ta đều biết rằng thời gian, tiền bạc, sức lực và con người là có giới hạn vì thế bạn phải tiếp cận những điều to lớn trước khi đi vào tiểu tiết.

2. Praise – Khen ngợi

Khen ngợi là một công cụ mạnh mẽ trong quản lý. Lời khen ngợi cũng giống như món quà cho kết quả làm việc tốt. Nó còn có tác dụng giải tỏa áp lực và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. Vì thế đừng ngại ngần khen một ai đó khi họ làm tốt công việc của mình.

3. Punish – Khiển trách

Ngược lại với khen ngợi là khiển trách. Những điều tốt đẹp thì đáng được khen ngợi còn những điều sai trái thì đáng nhận sự khiển trách. Khiển trách là một trong những cách hiệu quả để chấn chỉnh hoạt động của nhân viên, tuy nhiên người quản lý cũng cần phải cẩn trọng khi sử dụng. Khi nhận lời khiển trách về một hoạt động cụ thể thì họ sẽ dừng ngay hoạt động đó. Nhưng theo sau đó có thể họ cũng sẽ dừng cả những hoạt động khác nữa do ảnh hưởng của áp lực tâm lý. Chính vì vậy, cần phải cân nhắc mức độ và kết quả của lời khiển trách trước khi đưa ra.

4. Pay – Trả công xứng đáng

Trả công là một cách khen ngợi “hữu hình”. Đừng nghĩ rằng chỉ có cách trả công bằng tiền bạc bởi vẫn còn nhiều cách hiệu quả khác như: thời gian nghỉ phép, sự công nhận bằng lời nói, lựa chọn nhiệm vụ, món quà nhỏ hay các phục lợi khác. Trả công sẽ giúp nhân viên làm việc nhiệt tình hơn, trách nhiệm hơn và hiệu quả hơn.

5. Promote – Thăng chức

Một nhân viên mang lại tất cả những gì bạn mong đợi thì chắc chắn họ sẽ có cơ hội được bạn cân nhắc đưa lên một vị trí cao hơn. Bất kỳ ai cũng muốn được công nhận sự nỗ lực và cũng muốn kết quả của họ được đánh giá cao. Tất cả kết quả tốt sẽ được thừa nhận bằng lời khen, bằng trả công và bằng sự thăng tiến. Thăng tiến là phần thưởng cao nhất dành cho một nhân viên ở trong tổ chức vì thế ai cũng nỗ lực hết mình để đạt được. Người quản lý sử dụng công cụ này thích hợp có thể tạo nên sự cạnh tranh lành lạnh trong công ty.

Một trong những lời khuyên dành cho những nhân viên mới vào một công ty đó là: hãy lắng nghe đồng nghiệp nói về những người đã được thăng chức; xem lý do họ được thăng chức là gì và điều đó sẽ nói lên tất cả về cơ chế thăng tiến ở công ty. Là một người quản lý, bạn chắc chắn phải hiểu rõ điều đó hơn ai hết. Khi cân nhắc một người nhân viên lên làm chức vụ cao hơn sẽ quyết định đến tương lai và cả hình ảnh của công ty. Vì thế cần phải sáng suốt trong hành động của mình.