Feb 20, 2011 5:46 AM
Bắt đầu bằng chữ P thứ nhất trong số 5P của nghề này
Pay Attention: Chú ý những việc quan trọng
Phải chú ý đến những việc quan trọng nhất. Tất nhiên, nếu bạn là người cầu toàn, bạn sẽ khó làm được điều này.
Chú
ý lúc bạn viết hoặc bạn nói. Trình bày thông điệp chính phải kỹ lưỡng.
Đừng đánh giá thấp việc bắt chước. Bắt chước làm cho bạn nhớ và nhớ
khiến bạn hành động.
Hãy
chú ý vào những sự gặp gỡ tình cờ. Đây là lúc thích hợp để nói về nhiều
chuyện và hỏi những câu hỏi mà quan trọng. Sự tình cờ đôi khi mang lại
những hiệu quả lớn lao.
Hãy
tổ chức, sắp xếp ngày làm việc, cách truyền thông, cấu trúc của tổ
chức, hệ thống khen thưởng và tất cả những thứ quan trọng và hãy thường
xuyên làm như vậy.
Quyền
là được nói lên chính kiến của mình, quyền là quyết định của mình được
người khác nghe hoặc thực thi và quyền là được tham vấn cho hành động
của thuộc cấp.
Thông điệp muốn truyền đạt phải được trình bày kỹ
lưỡng và dĩ nhiên phải được prepared cautiously priror to speaking mà
văn hóa Á đông gọi là uốn lưỡi 7 lần.
Vesus cái nghĩa vụ là tối thiểu hóa các mistakes trong các truyền đạt đó. Everyman has his faults or No
man without fault. Do vậy vấn đề là khống chế cái output để cái input
hoàn chĩnh hơn nhằm giúp cho cái process hoạt động hiệu quả, ít sai sót
unexpectedly and beyond the control.
"VÔ ĐA NGÔN - ĐA NGÔN ĐẠI BẠI" - Khổng tử
Talking
too much may get oneself in troubles, tương tự như tình huống "đôi khi
lắm tiền chưa chắc đã hay". Rốt cuộc để đạt được mục tiêu gì ? or else,
chỉ để người khác dèm pha. Nói nhiều sẽ được người khác săm soi nhiều,
tình huống trái lại không cần nói nhiều mà vẫn đạt được mục đích như
vậy, là comment: Miệng nói mà não chưa chưa kịp vận động, phát ngôn mà
không biết nghĩ suy, khiếm khuyết/thiểu năng trong nhận thức !
Câu
trả lời ngắn gọn là đủ "Khôn ngoan khi biết đặt câu hỏi với những người
thông thái và im lặng trước những người ba hoa" - Saul
"Wise man speak because they have something to say; Fools because they have to say something" - Wisdom quote by Plato
Always have something to say! and to say the right thing at the right time – all the time !
Old
english proverb: A man is known by his friend. Thành quả cho cuộc viễn
chinh không mệt mõi của thanh quản là gì ? Close friend của người đó có
được là bao, chất lượng có khích lệ ?
Cái ông SWOT hiện diện trên phương diện:
- S-strength:
Nói là braistorm, nói là outsourcing, nói là command, nói là request,
nói là assign a task for somebody, nói là absorbent vào đầu óc ai đó.
- W-weakness:
Nói linh tinh nhãm nhí thì phá sản cái tiền đồ gầy dựng. Người ta
absorb nững thứ trái tai, có lúc nó sẽ được feedback lại nguy hiểm theo
cấp số cộng hoặc nhân.
- O-oppotunities: Cái cá nhân được thể hiện năng lực được đánh giá, vấn đề là hàng tỷ cái neuron được khai thác như thế nào ?
- T-threatening:
Chịu trách nhiệm trước những sự định đoạt, đằng sau 1 quyết định là cả 1
hệ lụy, là cả một hệ thống phải vận hành. Một dự án được triển khai sai
phương pháp thì kết quả có khi là giá trị null.
Be cautious and đừng để được mệnh danh là con nít nhiều tuổi.
Thành bại là quá trình transform từ thách thức thành cơ hội, tùy theo cách tôi luyện riêng của mỗi con người!
Phương châm sống là:
- TROUBLE IS A FRIEND - Gian khổ là bạn đường
- và Người iu tui nàng tên là công việc
Thuyền con lèo lách trong khe rạch nhỏ, vụng chèo mà khéo chống, cũng xong.
Thuyền to căng buồm điều hướng trong làn sóng dữ để ra khơi.
Giữ
vững tay chèo, mọi difficulties đã rồi cũng sẽ qua, mọi sự xuất hiện và
biến mất đều có lý do riêng của nó, mọi ngẫu nhiên đều không ngẫu
nhiên. Không phải chỉ có cái tất nhiên mới đóng vai trò quan trọng mà cả
tất nhiên và ngẫu nhiên/đương nhiên đều có vai trò quan trọng.
Mọi
cảm xúc đến từ ngoại yếu tố nên được kiểm soát và điều tiết, phân phối
lại, thận trọng trước những ngụy biện của sự mượn danh nghĩa.
Bùn ư ? Bực ư ? Loss oneself ư ? Fully stress ư ? Upset ư ? Arrogant ư ?
Leave
it/them out, Get rid of all the mess ! Chaos will be ruined and the new
order will be re-established in new form in a new time !Vận mệnh chỉ có 1 và có quyền sỡ hữu: Quyền chiếm hữu + Quyền sử dụng và Quyền định đoạt.Đừng để tri giác bị đánh lừa bời cảm giác nhất thờiTại sao lại để người khác định đoạt xúc cảm của mình ?
5P cho người quản lý1. Pay attention – Chú ý tới những điều quan trọngLà
một người quản lý thì công việc của bạn là quan tâm tới tất cả mọi thứ
và chú ý tới những điều quan trọng. Nếu bạn là người cầu toàn thì đây là
điều khá khó khăn để thực hiện bởi bạn sẽ không chỉ muốn chú ý tới
những điều quan trọng mà còn muốn tất cả mọi thứ phải hoàn hảo. Thực tế
đây là điều không thể! Chúng ta đều biết rằng thời gian, tiền bạc, sức
lực và con người là có giới hạn vì thế bạn phải tiếp cận những điều to
lớn trước khi đi vào tiểu tiết.2. Praise – Khen ngợiKhen
ngợi là một công cụ mạnh mẽ trong quản lý. Lời khen ngợi cũng giống như
món quà cho kết quả làm việc tốt. Nó còn có tác dụng giải tỏa áp lực và
thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. Vì thế đừng ngại ngần khen
một ai đó khi họ làm tốt công việc của mình.3. Punish – Khiển tráchNgược
lại với khen ngợi là khiển trách. Những điều tốt đẹp thì đáng được khen
ngợi còn những điều sai trái thì đáng nhận sự khiển trách. Khiển trách
là một trong những cách hiệu quả để chấn chỉnh hoạt động của nhân viên,
tuy nhiên người quản lý cũng cần phải cẩn trọng khi sử dụng. Khi nhận
lời khiển trách về một hoạt động cụ thể thì họ sẽ dừng ngay hoạt động
đó. Nhưng theo sau đó có thể họ cũng sẽ dừng cả những hoạt động khác nữa
do ảnh hưởng của áp lực tâm lý. Chính vì vậy, cần phải cân nhắc mức độ
và kết quả của lời khiển trách trước khi đưa ra.4. Pay – Trả công xứng đángTrả
công là một cách khen ngợi “hữu hình”. Đừng nghĩ rằng chỉ có cách trả
công bằng tiền bạc bởi vẫn còn nhiều cách hiệu quả khác như: thời gian
nghỉ phép, sự công nhận bằng lời nói, lựa chọn nhiệm vụ, món quà nhỏ hay
các phục lợi khác. Trả công sẽ giúp nhân viên làm việc nhiệt tình hơn,
trách nhiệm hơn và hiệu quả hơn.5. Promote – Thăng chứcMột
nhân viên mang lại tất cả những gì bạn mong đợi thì chắc chắn họ sẽ có
cơ hội được bạn cân nhắc đưa lên một vị trí cao hơn. Bất kỳ ai cũng muốn
được công nhận sự nỗ lực và cũng muốn kết quả của họ được đánh giá cao.
Tất cả kết quả tốt sẽ được thừa nhận bằng lời khen, bằng trả công và
bằng sự thăng tiến. Thăng tiến là phần thưởng cao nhất dành cho một nhân
viên ở trong tổ chức vì thế ai cũng nỗ lực hết mình để đạt được. Người
quản lý sử dụng công cụ này thích hợp có thể tạo nên sự cạnh tranh lành
lạnh trong công ty.Một
trong những lời khuyên dành cho những nhân viên mới vào một công ty đó
là: hãy lắng nghe đồng nghiệp nói về những người đã được thăng chức; xem
lý do họ được thăng chức là gì và điều đó sẽ nói lên tất cả về cơ chế
thăng tiến ở công ty. Là một người quản lý, bạn chắc chắn phải hiểu rõ
điều đó hơn ai hết. Khi cân nhắc một người nhân viên lên làm chức vụ cao
hơn sẽ quyết định đến tương lai và cả hình ảnh của công ty. Vì thế cần
phải sáng suốt trong hành động của mình.